Từ ngày thứ hai, 23.03.2009, hệ thống đặt hẹn mới của Đại sứ quán Đức chính thức đi vào hoạt động.

- Thị thực (Thời gian làm việc: thứ hai đến thứ sáu, từ 08:30 đến 11:30 giờ) và/hoặc

- Hộ chiếu (Thời gian làm việc: thứ hai đến thứ năm, từ 14:00 đến 14:30 giờ)

Trong hệ thống mới qua các đường dẫn sau đây:

Trang bằng tiếng Đức-Việt:

https://service.diplo.de/appointment/extern/choose_realmList.do?request_locale=de&locationCode=hano

Trang bằng tiếng Anh-Việt:

https://service.diplo.de/appointment/extern/choose_realmList.do?locationCode=hano&request_locale=en

Sau khi đã đặt hẹn trong hệ thống, Quý vị sẽ nhận được xác nhận đặt hẹn qua đường thư điện tử tự động. Khi đến Đại sứ quán theo hẹn đã đặt, Quý vị cần mang theo xác nhận đặt hẹn và - tất cả - các giấy tờ cần thiết. Những trường hợp đến không đúng hẹn đã đặt hoặc không mang theo đầy đủ giấy tờ sẽ không được chấp nhận. Đại sứ quán không thực hiện việc đặt hẹn qua điện thoại nữa.