Việc lấy dữ liệu này sẽ được thực hiện khi nộp hồ sơ tại bộ phận lãnh sự Đại sứ quán Pháp tại Việt nam và tại bộ phận lãnh sự Tổng Lãnh sự quán Pháp tại thành phố Hồ Chí Minh, bất kể đối với loại hộ chiếu nào.

Do vậy, việc trình diện cá nhân tại bộ phận thị thực là bắt buộc đối với mỗi người xin thị thực.

Tại Hà nội, việc đặt hẹn để nộp hồ sơ chỉ được thực hiện qua điện thoại số 944 57 00 (từ 8h30 đến 12h00 và từ 14h00 đến 18h00). Tại thành phố Hồ Chí Minh, việc đặt hẹn được thực hiện qua điện thoại số 824 20 17 (từ 15h00 đến 17h00).

Để đảm bảo việc đón tiếp người xin thị thực trong những điều kiện tốt nhất, việc đặt hẹn tại Hà nội được tổ chức như sau :

 Sáng : hộ chiếu phổ thông, thị thực của cá nhân đối với mọi loại thời hạn lưu trú ;
 Chiều : thị thực chính thức hoặc công vụ (hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao), thị thực du lịch hoặc kinh doanh đối với các công ty.